Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта. Оператором персональных данных является ООО «Гринкод» (ИНН 7805798106, КПП 781001001).

Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется ко всем операциям с персональными данными, выполняемым Оператором через сайт.

Политика применяется к сведениям, которые пользователь самостоятельно передаёт через форму расчёта проекта, а также к технической информации, необходимой для безопасной работы сайта.

2. Какие данные обрабатываются

Через форму на сайте могут быть получены:

• имя и номер телефона;
• наименование компании и сведения об объекте;
• описание задачи и иная информация, указанная в сообщении;
• файлы, которые пользователь прикладывает к обращению, и их технические параметры.

Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных и биометрические данные. Не прикладывайте к обращению сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях и другие избыточные данные.

Если файлы содержат данные третьих лиц, отправитель подтверждает, что вправе передать их Оператору для рассмотрения проекта.

3. Цели и правовые основания обработки

Данные используются, чтобы:

• связаться с пользователем и уточнить исходные данные;
• подготовить расчёт, предложение и проектные материалы;
• организовать дальнейшее взаимодействие по проекту;
• обеспечить работоспособность и безопасность формы.

Основанием обработки является согласие пользователя, выраженное установкой отметки перед отправкой формы, а также действия по запросу пользователя до заключения договора. Пользователь может не предоставлять данные, однако без них Оператор не сможет обработать обращение.

4. Порядок и срок обработки

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу привлекаемым обработчикам, блокирование, удаление и уничтожение данных. Обработка выполняется с использованием средств автоматизации и, при необходимости, без них.

Доступ к обращениям получают только сотрудники и подрядчики, которым он необходим для выполнения задачи. Сведения могут передаваться поставщикам хостинга и облачной инфраструктуры исключительно для работы сайта и хранения обращений, а также государственным органам в случаях, предусмотренных законом.

Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для ответа, подготовки расчёта и дальнейшего взаимодействия по проекту, либо до отзыва согласия, если иной срок не установлен законом или договором. После достижения цели данные удаляются или обезличиваются.

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для пользователя, исключительно на основании автоматизированной обработки. Трансграничная передача допускается только при выполнении требований законодательства Российской Федерации.

Оператор не использует на сайте рекламные и аналитические файлы cookie. Технические журналы запросов могут обрабатываться инфраструктурой сайта для предотвращения злоупотреблений и обеспечения безопасности.

5. Права пользователя

Пользователь вправе запросить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, а также отозвать согласие. Для этого следует написать на ls@greencode.spb.ru с темой «Персональные данные» и указать информацию, позволяющую найти обращение.

Оператор рассмотрит запрос в сроки, установленные законодательством. Пользователь также вправе обратиться с жалобой в Роскомнадзор или защитить свои права в судебном порядке.

6. Защита данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, копирования, уничтожения и иных неправомерных действий. Меры пересматриваются при изменении процессов обработки и применяемых технологий.

7. Контакты оператора

Оператор вправе обновлять Политику при изменении законодательства или порядка обработки данных. Актуальная редакция всегда размещается на этой странице.